بسم الله الرحمن الرحيم

تتشرف شركة هاي بوينت 2000 بتقديم هذا العرض لبرنامج الحسابات الخاص بالشركة والذي يتضمن كل المواصفات التي يحتاج إليها إدارة العمل اليومي بطريقتكم المفضلة بشكل سهل ومبسط يمكنكم من الحصول علي أي معلومة بشكل وافي وسريع وفي أي وقت

المواصفات ألعامه للبرنامج:

1.   نظـام مراقبه المخـزون.

2.   نظـام تقسيط المبالغ للعملاء.

3.   نظـام البار كود.

4.   نظـام الحسابات العامة.

5.   نظـام الحضور والانصراف وشئون عاملين.

6.   نظـام المرتبات والأجور.

1.نظام أداره المخازن (الانشطه التجارية ):

هــو نظـام لإحكام الرقابة علي المخزون وإدارة عمليات البيع والشراء وحسابات العملاء والموردين وهو يحتوي علي:

·        ببنات المخازن ، الأصناف العملاء ، الموردين ، مندوبي البيع

·        الحركة المخزنيـة ( أذونات استلام ، صرف ، تحويل بين المخازن ، تسويه زيداه أو عجز ).

·        حــركــه مبيعـات ( فاتورة مبيعات، فاتورة مبيعات مرتدة، عرض أسعار ).

·        حـركـة المشتـريـات ( فاتورة مشتريات، فاتورة مشتريات مرتدة ).

·        حسـابـات المقبـوضـات ( إذن قبض من عميل ( شيك • نقدي • كمبيالة ) )

·        حـركـه المدفوعـات (إذن دفع لمورد (نقدي • شيك ) )

·        مجموعه تقارير وافيه تعطيك ( حركه صنف • تقارير تحليله • للمبيعات بالفترات • الارصده المالية للعملاء والموردين • كشوف الحسابات)

·        نظام امني بالبرنامج لتحديد صلاحية كل شاشه بالبرنامج لأي عدد من المستخدمين.

2.نظـام تقسيط المبالغ للعملاء

وهو نظام لمتابعه أقساط العملاء والمسدد منها والذي لم يسد ويمكن ر بطه بنظام المخازن.

·        تسجيل أسماء العملاء.

·        تسجيل المبالغ ألمستحقه

·        عدد الدفعات

·        الفترة التي بين الدفعات

·        مجموعه تقارير وافيه وتفصيلية لـ ( حساب التقسيط لعميل وإقساط مستحقه...)

3.نظـــام البار كود

هو برنامج أنتجته هاي بوينت 2000 كأداة بديله للطابعات باهظة الثمن والخاصة بالباركود  والبرنامج مجهز لإتمام عمليه طباعه الباركود وهو يتميز بـ :

·        الطباعة علي أي نوع من الورق وأي حجم.

·        كل قطعه باركود تحتوي علي علي أربعه اسطر حسب رغبه العميل فيمكن أضافه رقم الصنف • اسم الصنف • السعر اسم الشركة أو جمله ترحيب.

4.نظــام الحسابات العامة

وهو نظام انتجتة هاي بوينت 2000 كبديل للدفاتر المالية التقليدية ويمكن ربطه بنظام المخازن بحيث يتم تسجيل القيود أليا لأي من حركات المخازن ونظام الحسابات العامة يحتوي علي

·        تسجيل دليل الحسابات لأي عدد من المستويات.

·        تسجيل المشاريع ومراكز التكلفة.

·        مجموعه تقارير ختامية مثل ( الميزانية العمومية • حساب أرباح وخسائر حساب متاجره )

·        مجموعه تقارير وافيه وتفصيليه لــ (الأستاذ- الأستاذ المساعد • مراكز التكلفة  القيود ألمحاسبيه • الماليات ). 

5.نظــام الحضور والانصراف وشئون العاملين

هو نظام لإدارة شئون العاملين بالاضافه إلي نظام إلي بديل لأنظمه الحضور والانصراف التقليدية مع أمكانيه ربط النظام مع احدث الاجهزة ألعالميه الموجود في السوق ويقوم النظام بالوظائف ألتاليه:

·        تسجيل هيكل ألشركه وببنات جميع العاملين ( ببنات شخصيه • ببنات الوظيفة -...........)

·        يتم استخدام ساعة حضور وانصراف إلي عن طريق أي طريقه يحددها المستخدم (كروت الباركود أو الكرت المغناطيسي أو بصمه اليد)

·        يقوم البرنامج أليا بقراءة التوقيعات من الساعة ليواصل باقي مهامه ويحسب أيام العمل.

·        تسجيل الأجازات • المأموريات • الأذون • المنح • العلاوات • الجزاءات.

·        تسجيل تقارير شهريه و سنوية عن الموظفين للوقوف علي مدي تقدمهم الوظيفي.

·        مجموعه وافيه من التقارير تغطي معظم احتياجات المؤسسة.

6.نظــام المرتبات والأجور

وهو نظام أنتجته هاي بوينت 2000 ليمنع الخطاء في عمليه حساب المرتبات الشهرية والذي يحدث لكثير من المتغيرات التي تطرأ من حيث العمل في أيام الإجازات والإضافي والغياب وغيره والنظام يقوم بالمهام التالية :

·        تسجيل جميع ببنات جميع العاملين ( ببنات شخصيه • مالية)

·        تسجيل جميع الاستحقاقات والاستقطاعات سواء الثابت منها أو المتغير.

·        تعريف طرق حساب الضرائب والتأمينات.

·        تسجيل سلف الموظفين مع أمكانيه استقطاعها أليا من الراتب الشهري.

·        يعطي البرنامج مجموعه وافيه من التقارير.

7.نظام تكاليف الإنتاج

وهو نظام أنتجته هاي بوينت 2000 ليحسب التكلف الفعلية للمنتج ويمكن ربطه بنظام المخازن بحيث يتم تسجيل أوامر الشغل أليا عن طريق طلبات العملاء ويقوم النظام بالوظائف التالية:

·        تسجيل بينان المنتج التام (ويقصد بت الخامات والمصاريف المباشرة و الغير مباشره)

·        تسجيل المصروفات • ومراكزالتكلفه

·        إصدار أوامر التشغيل

·        توريد المنتج التام

·        مجموعه وافيه من التقارير تغطي معظم احتياجات المؤسسة.

8.نظام السمسار

وهو نظام أنتجته هاي بوينت 2000 للبحث السريع عن اي وحدات قد قمت بإدخالها وترغب في البحث عنها

·        تسجيل بينات (أراضي -  شقق -  عمارات • سيارات • محلات )

·        البحث عن (الأراضي - الشقق • العمارات • سيارات • محلات)

·        التقارير

 9. برنامج الملابس

وهـو نظام أنتجته  هاي بوينت 2000وهو مشابه لنظام المخازن السابق ذكره لكن يختلف عنه في النقاط الآتية.

1.    صورة للصنف

2.    المقاس

3.    اللون

4.    الموديل

5.    المصدر

6.    الخامة

7.    سنه الصنع

10. برنامج المقاول

وهـو نظام أنتجته  هاي بوينت 2000وهو مشابه لنظام المخازن+ نظام الحسابات + الأجور والمرتبات السابق ذكرهم لكن يختلف عنهم في النقاط الآتية.

1.    مستخلصات العملاء

2.    مستخلصات الموردين

3.    متابعه للأعمال التي قام المقاول بتسليمها

كل نظام من الانظمه السابق ذكرها تبلغ قيمته 100 $ دولار (مائه دولار$ لاغبر ) ماعدا برنامج المقاول تكلفته 250 دولار$ (مائتان وخمسون دولار $فقط لاغبر)في حاله رغبتكم في شراء كل الانظمه التي يبلغ تكلفتها 1150 دولار$ ويتم عمل خصم يبلغ 20% لكي يصبح 920 (تسع مائه وعشرون دولار$ فقط لأغير.)